O desafio de manter uma gestão transparente e eficiente, características cada vez mais exigidas dentro da Administração Pública, é um dos principais desafios atuais. De acordo com essa demanda, a Prefeitura de Visconde do Rio Branco está lançando um programa para monitorar os planejamentos da gestão em tempo real.
Pensando nisso, para poder contribuir com o aumento de produtividade das secretarias, a Secretaria de Planejamento e Gestão buscou o que há de mais moderno para trazer soluções, desenvolvendo o programa “Foco na Gestão”.
O programa teve como objetivo desenvolver sistemas para acompanhar e monitorar os planejamentos, metas, gastos e ações de cada secretaria do município, visando mais transparência, organização e inovação com o acompanhamento em tempo real.
A implementação do programa começou este ano e estão sendo projetadas todas as funcionalidades necessárias para a realidade de Visconde do Rio Branco através da criação dos módulos do sistema pela empresa “TOGOV”.
Com os módulos do programa que foram desenvolvidos até o momento, é possível notar uma grande diferença para o monitoramento das metas de cada setor e os mais diversos benefícios que o programa trouxe para a gestão.
"Para nós Rio-branquenses, este é um grande passo dado a caminho da transparência, eficiência e economia aos cofres públicos. Os módulos que foram desenvolvidos serão essenciais para que a mudança continue acontecendo em nossa cidade. Conseguiremos dar transparência à população, acompanhando metas em tempo real, dando agilidade no andamento de processos e principalmente, redução nos gastos. Planejamento, trabalho, inovação e transparência são as nossas bandeiras." Disse o Secretário Municipal de Planejamento e Gestão William de Freitas Carlos.
Módulos que já estão sendo praticados
Gestão de Projetos: Sistema de cadastro e monitoramento dos projetos de todas as secretarias. Acompanhamento de metas e projetos em tempo real;
Monitoramento de Frota: Sistema que calcula a quilometragem por litro de cada veículo, de acordo com cada motorista. Acompanhamento em tempo real da situação da frota de veículos de cada secretaria;
Monitoramento de RH: módulo que fornece informações em tempo real, da situação de cada funcionário, em cada setor;
Acompanhamento de Despesas: Sistema desenvolvido para monitoramento em tempo real dos gastos do município, e também, de cada secretaria;
Acompanhamento de Receitas: Este módulo permite aos gestores acompanharem o recebimento de despesas e verbas recebidas pela Prefeitura Municipal.
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